Si tu empresa supera el presupuesto estimado y cada vez se hace más recurrente la solicitud de préstamos, entonces necesitas urgentemente implementar un control de costos y gastos para, así, equilibrar los ingresos y optimizar la producción y rentabilidad. Una buena manera de solventar esta situación rápidamente es poniendo en marcha un sistema de gestión de producción automatizado (ERP), tal como señalan en esta web.
¿No es lo mismo costo y gasto?
Un error muy común que cometen muchas personas es considerar que el costo y el gasto es lo mismo. Para establecer de manera eficiente un control de producción lo primordial es entender la diferencia de ambos términos.
• Costo - determina el valor que tiene un gasto para producir productos y servicios. Por ejemplo: las materias primas, empleados, suministros, etc.
• Gasto - Es el dinero que paga una empresa para que se realice las actividades que permiten la distribución y venta de productos. Por ejemplo: el pago de salarios.
En resumidas palabras se puede decir que el costo se produce en el proceso de producción, mientras que los gastos se da en las áreas administrativas y de marketing de una empresa. Si bien ambos términos están ligados, no resultan ser lo mismo en la práctica.
¿Por qué es importante establecer un control de costos y gastos en la producción de una empresa?
Implementar una gestión de control y gastos beneficiará no solo a la empresa como tal, sino también a sus empleados. Veamos algunas de las ventajas.
Se reducen las deudas
Las deudas es algo inevitable en todos los negocios, independientemente de su tamaño. Sin embargo, al tener un control de costo y gasto se reducen las deudas, lo que aumenta la capacidad de ahorro y reinversión. Es importante destacar que una de las principales causas que llevan a la quiebra una empresa es precisamente el endeudamiento constante, el cual deriva a su vez en deudas inmanejables.
Se optimizan los presupuestos
Al tener mayor capacidad de ahorro y un mínimo de endeudamiento, la empresa puede mejorar los presupuestos en otras áreas de interés, optimizando así la productividad y rentabilidad. Cuando hay un descontrol en los costos y gastos, generalmente no se establecen presupuestos, pues prácticamente todos los ingresos se destinan a la operatividad de la empresa a fin de mantenerla a flote. En cambio, al tener un control en los costos y gastos, se pueden establecer presupuestos, por ejemplo, en estrategias de marketing a fin de captar y fidelizar nuevos clientes y así, aumentar la rentabilidad de la compañía.
Se mejora la competitividad y los salarios
En el caso de los empleados, controlar los costos y gastos permite a la empresa invertir en programas de capacitación y así formar a los próximos líderes de la compañía. De esta manera, también se fomenta la competitividad sana entre los empleados, lo cual, a su vez, incrementará la productividad laboral. No debemos olvidar que en un entorno laboral de estas características, aumentará indudablemente la moral y fidelidad de los empleados hacia la empresa, lo cual también reducirá la rotación de personal.
Atrae los mejores talentos
En el caso de necesitar nuevos empleados, se pueden contratar trabajadores más experimentados dado que hay capacidad de ofrecer atractivos paquetes laborales y salariales. Esto será muy útil, sobre todo en cargos gerenciales, directivos y supervisores.
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